Portal dla organizacji
Dotarłeś do miejsca, gdzie wymiana informacji w Waszej organizacji staje się problematyczna? Ogłoszenia, harmonogramy,plany, kalendarze, notki nie trafiają tam gdzie powinny? Może nadszedł czas pomyślec o zintergrowanym i prostym rozwiązaniem jakim jest portal firmowy.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 zwiększa efektywność organizacji, udostępniając jeden pakiet aplikacji na skalę przedsiębiorstwa, który spełnia różne wymagania o krytycznym znaczeniu dla firmy, takie jak zarządzanie zawartością i procesami biznesowymi, uproszczenie współpracy w różnych środowiskach i podejmowanie bardziej świadomych decyzji.
Zarządzanie zawartością i procesami:
Firma może uprościć działania ukierunkowane na zachowanie zgodności i bezpiecznie przechowywać informacje biznesowe dzięki wszechstronnemu zestawowi narzędzi do zarządzania zawartością elektroniczną i kontrolowania jej. Można usprawnić codzienne procesy biznesowe obniżające produktywność organizacji za pomocą formularzy elektronicznych i gotowych do użycia procesów przepływów pracy, które użytkownicy mogą inicjować oraz śledzić i w których mogą uczestniczyć przy użyciu znanych aplikacji pakietu Microsoft Office, poczty e-mail lub przeglądarek.
• Kontrolowanie dokumentów przez zarządzanie szczegółowymi, rozszerzalnymi zasadami. Można definiować własne zasady zarządzania dokumentami w celu kontrolowania praw dostępu na poziomie elementu, określenia okresu przechowywania i akcji wykonywanych po wygaśnięciu oraz śledzenia zawartości za pomocą ustawień inspekcji dokumentów. Dzięki integracji zasad ze znanymi aplikacjami klienckimi warunki zgodności są przejrzyste i łatwe dla pracowników. Integracja z funkcją zarządzania prawami do informacji gwarantuje, że informacje zastrzeżone lub poufne są skutecznie chronione, nawet jeśli nie ma połączenia z serwerem.
• Możliwość centralnego przechowywania dokumentów, zarządzania nimi i uzyskiwania do nich dostępu w obrębie przedsiębiorstwa.Organizacje mogą przechowywać i organizować wszystkie dokumenty firmowe oraz zawartość w jednej centralnej lokalizacji, natomiast użytkownicy mają spójny mechanizm do nawigowania i znajdowania odpowiednich informacji. Domyślne ustawienia repozytorium mogą być modyfikowane w celu dodania przepływu pracy, zdefiniowania zasad przechowywania oraz dodania nowych szablonów i typów zawartości.
• Uproszczenie zarządzania zawartością sieci Web. Można udostępnić łatwe w użyciu funkcje tworzenia, zatwierdzania i publikowania zawartości sieci Web. Strony wzorcowe i układy stron stanowią szablony wielokrotnego użytku, których stosowanie pozwala uzyskać spójny wygląd i sposób działania. Nowe funkcje umożliwiają przedsiębiorstwom publikowanie zawartości z jednego obszaru w innym (na przykład z witryn współpracy w portalu) lub ekonomiczne zarządzanie dostawą zawartości wielojęzycznej do wielu witryn intranetowych, ekstranetowych i internetowych.
• Rozszerzenie procesów biznesowych na całą organizację. Rozwiązania oparte na usługach formularzy umożliwiają bezpieczne zbieranie rzetelnych informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji bez kodowania jakichkolwiek aplikacji niestandardowych. Te informacje można następnie łatwo zintegrować z systemami biznesowymi, przechowywać w bibliotekach dokumentów, używać do uruchamiania procesów przepływów pracy lub przesyłać do usług sieci Web, unikając powielania tych samych działań i kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
• Usprawnienie codziennych działań biznesowych. Można skorzystać z przepływów pracy w celu zautomatyzowania i lepszego uwidocznienia typowych działań biznesowych, takich jak ocenianie i zatwierdzanie dokumentów, śledzenie problemów i zbieranie podpisów. Integracja ze znanymi aplikacjami klienckimi pakietu Microsoft Office, pocztą e-mail i przeglądarkami sieci Web upraszcza pracę użytkownika. Organizacje mogą łatwo modyfikować gotowe do użycia procesy lub definiować własne procesy za pomocą znanych narzędzi firmy Microsoft, takich jak program Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (nowa generacja programu Microsoft Office FrontPage) czy system dla deweloperów Microsoft Visual Studio.
Jak skorzystać?
Prosimy o kontakt z naszymi doradzcami. Chętnie spotkamy się z Państwem, aby porozmawiać o szczegółach.
