Obieg dokumentów

Obieg dokumentów to rozwiązanie skierowane do wszystkich organizacji, w których obsługa dokumentów przychodzących do firmy w formie papierowej stanowi istotne wyzwanie organizacyjne i porządkowe.

Głównym celem powstania systemu było rozwiązanie problemów związanych z:
-Ulotnością dotkumentów papierowych
-Długim procesem obiegu dokumentu
-Długim procesem wyszukiwania i dostępu
do dokumentu
-Uporządkowaniem procesów biznesowych.

Wszystkie te problemy udało się rozwiązać za pomocą portalu zbudowanego w oparciu o Microsoft Office Server 2007.

Rozwiązanie "Obieg dokumentów" powstało w celu wyeliminowania typowych problemów obsługi obiegu dokumentów w organizacjach. Zostało ono zbudowane w oparciu o „Instrukcję kancelaryjną”, z czego wynika jego głęboka uniwersalność i możliwość zastosowania od zaraz. Ścieżka obiegu dokumentu została przede wszystkim rozdzielona w oparciu o podział na dokumenty: kosztowe, umowy, kontrakty, zapytanie, oferty, - typy te są w pełni konfigurowalne.

Korzyści:

- Zastąpienie klasycznego obiegu dokumentów dokumentami elektronicznymi
- Usprawnienie procesów biznesowych w etapie analizy
- Przyspieszenie procesu obiegu dokumentów
-  Możliwość śledzenia dokumentów lub grup dokumentów
- Monitorowanie przestojów dokumentów w poszczególnych etapach akceptacji
- Możliwość dowolnego i natychmiastowego wyszukiwania dokumentów historycznych
- Rozwiązanie problemu ginących dokumentów
- Pełna kontrola nad dokumentami
- Ochrona dokumentów przed użytkownikami, którzy nie mają miec do nich dostępu

Jak skorzystać? 

Prosimy o kontakt z naszymi doradzcami. Chętnie spotkamy się z Państwem, aby porozmawiać o szczegółach.