Firma GBcom jako integrator systemów informatycznych dla służby zdrowia ma przyjemność przedstawić ofertę na oprogramowanie Medicus i Prodentis.
Medicus.
Jakie korzyści daje Państwu użytkowanie programu Medicus?
-ERGONOMIA PRACY. Kompleksowa obsługa gabinetu kartoteka pacjentów, archiwizacja zdjęć i video ,komunikacja z pacjentem ,bogate statystyki gabinetu.
-KONTAKT Z PACJENTEM .Program Medicus pozwala na wysyłanie E-maili i Sms- ów, dzięki czemu można przypomnieć pacjentom o zbliżającej się wizycie.
-Łatwy i szybki dostęp do dokumentacji :kartoteka pacjentów, terminarz wizyt, zdjęcia rentgenowskie faktury-są zawsze w zasięgu ręki.
-Program Medicus obsługuje moduł dla stomatologii i umożliwia współpracę z pracownią protetyczną.
-Oszczędność czasu .Dzięki temu, że wszystkie informacje są zgromadzone w jednym miejscu nie trzeba tracić czasu na ich odszukanie .Znika także konieczność wielokrotnego wpisywania tych samych danych. Wszystkie wprowadzone informacje można wydrukować. Ponadto Medicus wiele czynności wykonuje automatycznie.
Struktura:
Dzięki modułowej budowie oprogramowanie równie dobrze sprawdza się w przypadku małych jednostek(pojedynczych gabinetów lekarskich i poradni ),jak i dużych ośrodków medycznych łączących wiele specjalizacji. Podział na programy i moduły pozwala na precyzyjne i funkcjonalne dostosowywanie do indywidualnych potrzeb Klientów.
W skład oferty firmy GBcom wchodzą następujące programy:
-SPECJALIZACJA
-GABINET
-RECEPCJA
-ASYSTENT
-ADMINISTRACJA
-TERMINARZ
-STATASTYKA
-MAGAZYN
-RAPORT KASOWY
-WYSYŁANIE SMS/EMAIL
-TERMINARZ REZERWACJI ONLINE
-SYSTEM LOJALNOŚCIOWY
-INSTALACJA SIECI KOMPUTEROWEJ
-DOSTAWA ,MONTAŻ I SERWIS SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
-INSTALACJA ,KONFIGURACJA I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA
GABINET:
-Specjalizacja-program w podejmowaniu decyzji w oparciu o dane multimedialne.
-kartoteka pacjentów ze zdjęciami portretowymi z kamery
-prowadzenie pełnej ewidencji zabiegów wykonywanych i badań medycznych ,w przypadku stanowiska stomatologicznego-czytelna karta choroby składająca się graficznego diagramu uzębienia i historii choroby
-wycena zabiegów –cennik z możliwością modyfikacji ceny lub punkty NFZ
-wydruki historii leczenia pacjentów ,diagnoz, zaleceń, podsumowania wizyt itp..
-wydruk recept ,skierowań. zaświadczeń itp..
-wywiad lekarski i ostrzeżenia dla lekarzy
-katalog zdjęć RTG ,cyfrowych oraz Video dla poszczególnych pacjentów
-rozliczenia bezpośrednie za wizyty-druk dowodów wpłaty KP i wypłaty KW
-fakturowanie-wystawianie rachunków i faktur ,rejestr rachunków
-system lojalnościowy i polityka rabatowa
-współpraca z pracownią protetyczną-edycja zleceń dla pracowni
-automatyczne powiadamianie pacjentów o zbliżającej się wizycie przez SMS i EMAIL
-obsługa w języku polskim
-praca w sieci
-archiwizacja danych na :CD/DVD lub dyskach twardych
-raport z wizyty w wersji elektronicznej i papierowej- wydruk, zestawienia zdjęć
-nagrywanie na nośnikach CD/DVD wybranych obrazów, sekwencji video i opisów badań z wybranej wizyty
-praca w środowisku Microsoft Windows 7
-rejestracja obrazów i video z sygnałów analogowych(video)i cyfrowych(IEEE1394,USB)
-szacowanie odległości ,pola powierzchni, obwodu ,średnicy, cyrkularności obiektów na obrazie.
ZALETY:
-instalacja i konfiguracja programu u użytkownika
-budowa modułowa-możliwość konfiguracji do potrzeb użytkownika i rozbudowy w terminie późniejszym
-moduły pisane na zamówienie(np. :moduł obsługi i urządzeń medycznych w programie)
FUNKCJE PROGRAMU- SPECJALIZACJA
Program składa się z części opisowej(kartoteka pacjentów lista wizyt oraz formularze badań)oraz moduły rejestracji obrazów i sekwencji video.
KARTOTEKA PACJENTA I LISTA WIZYT:
-wprowadzanie, edycja i przeglądanie danych osobowych
-informacja o datach wizyt, wykonanych badaniach ,zapisanych zdjęciach i filmach
-przeszukiwanie bazy danych wg. kryteriów: data, nazwisko ,pesel numer karty pacjenta ,diagnozy
-OPIS WIZYTY ZAWIERAJĄCY:
-badania skierowania-edycja i wydruk
-recepty-wystawianie ,wydruk, baza leków
-rachunki i faktury-wystawianie wydruk
MODUŁ REJESTRACJI I ANALIZY OBRAZÓW I VIDEO:
-zapis i odczyt obrazów w różnych formatach
-rejestracja obrazów z sygnałów analogowych i cyfrowych
-podstawowe przetwarzanie obrazu(jasność ,kontrast, zmiana rozdzielczości ,wstawianie opisów, znaczników ,elementów graficznych)
-szacowanie odległości, pola powierzchni ,obwodu cyrkularności obiektów na obrazie
-zapis filmu cyfrowego na dysku twardym komputera ,a następnie jego edycja(wybrane klatki)
-współpraca z urządzeniami obrazującymi
-przechwytywanie i przeglądanie zdjęć
-obsługa skanera zdjęć(skanowanie i zapis zdjęć w programie)
RAPORT:
-wydruk raportu zawierający wybrane dane medyczne(obrazy i klatki)z opisem oraz dane pacjenta
ZAPIS NA CD/DVD:
-udostępnianie pacjentom obrazów ,sekwencji video i raportów z wybranej wizyty
ARCHIWIZACJA:
-zabezpieczenie przed utratą danych(na CD/DVD lub dyskach twardych)
RECEPCJA:
Moduł RECEPCJA jest przeznaczony do obsługi przez recepcjonistki.
-kartoteka pacjentów ze zdjęciami portretowymi z kamery
-automatyczna informacja o zakończonych wizytach pacjentów do rozliczenia
-wydruki historii leczenia pacjentów, podsumowania itp..
-wydruk recept ,skierowań, zaświadczeń itp..
-katalog zdjęć RTG, cyfrowych oraz video dla poszczególnych pacjentów
-rozliczenia bezpośrednie za wizyty-druk dowodów wpłaty KP i wypłaty KW
-fakturowanie-wystawianie rachunków i faktur rejestr rachunków
-system lojalnościowy i polityka rabatowa
-automatyczne powiadamianie pacjentów o zbliżającej się wizycie-komunikacja SMS i EMAIL
-komunikator wewnętrzny oraz Alarmy(przypomnienia ustawiane na datę przyszłą)
ASYSTENT:
Przeznaczony jest dla osób przygotowujących pacjenta do zabiegu czy wizyty lub asystujących podczas badania specjalistycznego .Służy do prowadzenia karty pacjenta i obsługi wizyt. Pozwala określić szczegółowo uprawnienia” asystenta” do uzupełniania określonych formularzy ,przeglądania wybranych danych czy otwierania określonych okien/zakładek.
ADMINISTRACJA:
Program przeznaczony jest do generowania podstawowych zestawień administracyjnych. Umożliwia generowanie rozliczeń NFZ w formacie otwartym.
Charakterystyka:
-generowanie rozliczeń z NFZ w formacie otwartym w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej(AOS)
-generowanie rozliczeń z NFZ w formacie otwartym w zakresie jednodniowego leczenia szpitalnego
-generowanie rozliczeń z NFZ w formacie otwartym w zakresie środków pomocniczych(POSP)
-generowania listy oczekujących
-przeglądanie i aktualizacja kartoteki pacjentów
-definiowanie cennika usług
-zestawienia faktur, utarg dzienny
-rozliczenia lekarzy, rozliczenia wykonanych usług, zestawienia wykonanych badań w wybranym okresie(księga przychodni)
-zestawienie recept, rejestr zwolnień lekarskich, skierowań pacjentów.
TERMINARZ:
-przejrzysty grafik wizyt ,rezerwacji z możliwością dostosowania widoku grafiku(dla wybranych gabinetów ,lekarzy ,typów wizyt)
-szybkie odnalezienie pierwszego wolnego terminu ,dodatkowe oznaczenia rezerwacji-kolorystycznie ,ikona itp..
-dostęp do szczegółów konkretnej rezerwacji i jej historii
-wydruki-lista pacjentów przed wizytą po wizycie(tzw. księga dnia),zestawienia wizyt dla wybranego okresu ,gabinetu ,lekarza
-terminarz miejsc pobytowych
-kolejka oczekujących na pierwszy wolny termin
-ewidencja pobieranych opłat
-możliwość wprowadzenia danych o skierowaniu(istotne dla rozliczeń NFZ)
TERMINARZ ONLINE:
Terminarz z rezerwacji online dostępny w programie pozwala na kontakt pacjenta z gabinetem i umówienie się na termin o dowolnej godzinie z dowolnego miejsca .To nowoczesne rozwiązanie podnoszące prestiż kliniki w oczach pacjenta i wygodne dla gabinetu. Terminarz dostępny jest na stronie internetowej gabinetu Terminarz online umożliwia:
-zalogowanie się do terminarza i dokonanie samodzielnej rezerwacji przez pacjenta posiadającego własny kod
-zalogowanie do programu pacjentów nie istniejących w bazie gabinetu i wskazanie przez nich terminu spotkania, które jest przekazywane recepcjonistce lub lekarzowi jako zapytanie o możliwość rezerwacji. Recepcja może je potwierdzić bądź odrzucić.
-wgląd pacjenta we własne rezerwacje z możliwością modyfikacji
-dostęp do terminarza dla lekarzy z możliwością modyfikacji
-pacjent ma dostęp do wolnych terminów do dowolnego lub konkretnego lekarza
-terminarz online dostępny dla pacjentów z każdego miejsca i o każdej porze.
STATYSTYKA:
Program służy do wyszukiwania badań(przeprowadzanych w programach Specjalizacja-Gabinet lub Asystent)spełniających zadane kryteria. Umożliwia także wykonywanie prostych zestawień statystycznych na wynikach badan oraz eksport do formatu pozwalającego na dalsze ich przetwarzanie w dedykowanych do tego programach.
Charakterystyka;
-kryteria wyszukiwania: płeć ,wiek ,miejsce zamieszkania, zawód, diagnozy choroby zabiegi, wartości parametrów dla wybranych badań
-generowanie raportów zawierających dane z wizyt spełniających kryteria
-wysyłanie raportów na dowolnym nośniku zewnętrznym
-obliczenia statystyczne-średnia ,odchylenie standardowe, histogram
-eksport danych liczbowych do formatu CSV
MAGAZYN:
Magazyn to moduł dostępny zarówno w Gabinecie jak również w Recepcji. Lekarze i recepcjonistki mają dostęp do spisu znajdujących się na stanie materiałów i leków.
Magazyn pozwala na następujące czynności:
-zarządzanie stanem materiałów i leków ;pobrania
-historia pobrań
-podział na środki przeterminowane i ze zbliżającym się końcem daty ważności
-numery partii ;dokumenty dostawców
RAPORT KASOWY:
Dostępna w programie opcja-wystawianie faktur to moduł służący do rozliczeń z pacjentami za pomocą faktur, rachunków i paragonów .Wystawianie faktur dostępne jest zarówno w module Gabinet ,jak również w module Recepcja.
Zakładka ta ponadto umożliwia:
-pełne zestawienie wpłat i wypłat z podziałem na formę płatności za dany okres
-dokładna informacja o pracownikach dokonujących rozliczenia
-informacja o osobach wpłacających –tytule wpłaty/wypłaty
-wydruki dowodów wpłaty KP i wypłaty KW
WYSYŁANIE SMS/EMAIL:
Program umożliwia kontakt z pacjentami poprzez wysyłanie wiadomości SMS i EMAIL. Jest to bardzo nowoczesna forma komunikacji umożliwiająca rozesłanie jednej wiadomości do wskazanej grupy pacjentów.
Komunikacja SMS i EMAIL jest realizowana za pośrednictwem funkcji.
Raporty pacjentów:
-filtrowanie kartoteki pacjentów pod kątem różnych kryteriów np. pacjentów ze zbliżającą się wizytą za określoną liczbę dni
-przygotowanie i rozesłanie jednej wiadomości SMS bądź EMAIL do wyselekcjonowanej grupy pacjentów
-przygotowanie wiadomości EMAIL z wieloma parametrami edycyjnymi
-możliwość tworzenia szablonów wiadomości do wielokrotnego wykorzystania
-statystyki wysłanych SMS i EMAIL dostępne w module ADMINISTRACJI.
SYSTEM LOJALNOŚCIOWY:
System lojalnościowy zawarty w programie oparty jest o karty z kodem kreskowym i pozwala na prowadzenie w programie polityki rabatowej oraz systemu lojalnościowego.
System lojalnościowy i polityka rabatowa zapewniają:
-trzy rodzaje kart pod względem bonusów: zwykła, srebrna złota
-3 funkcje karty z kodem: informacyjno-promocyjną dla pacjenta ,który ma zawsze przy sobie dane kliniki w eleganckiej trwałej postaci ;porządkową pozwalającą na szybkie odnalezienie karty pacjenta w programie o kontrolę danych; komunikacyjną -umożliwiającą logowanie się jej posiadaczowi na stronie grafika online i dokonanie rezerwacji terminu wykorzystując znajdujący się na karcie kod.
Program daje możliwość wprowadzenia grup rabatowych. Grupy rabatowe pozwalają na wprowadzenie bonusów dla pacjentów w formie rabatów procentowych lub gromadzenia punktów, zamieniane na wykonane zabiegi .Polityka rabatowa pozwalająca na definicję grup rabatowych bądź punktowych na poszczególne zabiegi i/lub grupy zabiegów ,terminowo i bezterminowo .Grupy rabatowe i punktowe dostępne w formularzu danych bądź skonfigurowane z systemem lojalnościowym.
INSTALACJA SIECI KOMPUTEROWEJ:
Dział handlowy naszej firmy jest w stanie zaspokoić nawet najbardziej wygórowane potrzeby naszych klientów .W swojej ofercie handlowej posiadamy zarówno markowy jak i nie markowy sprzęt komputerowy różnych producentów.
Przyjmując na siebie obowiązek zapewnienia prawidłowej pracy systemu informatycznego dokładamy jak największych starań ,aby sprzęt komputerowy dostarczany przez naszą firmę zapewniał jak najdłuższy okres eksploatacji ,dając tym samym satysfakcję i zadowolenie z pracy naszym klientom.
Firma Medicus oferuje nadzór nad siecią informatyczną oraz jej administrację. W skład tej oferty wchodzą również usługi pomocy technicznej oraz stworzenie profesjonalnego systemu bezpieczeństwa .W skład każdej oferty wchodzą usługi z zakresu świadczenia usług serwisowo-naprawczych zarówno stanowisk pracy-komputerów jak również urządzeń peryferyjnych tj. drukarek, urządzeń fiskalnych skanerów. Oczywiście zdajemy sobie sprawę z faktu ,iż niektóry sprzęt podlega gwarancji za, którego prawidłową pracę odpowiada gwarant, również tego typu przypadki są w pełni nadzorowane przez naszą firmę. Dbamy o prawidłowe wykonanie ewentualnej naprawy gwarancyjnej ,zgłaszanie reklamacji oraz sprawdzenie jakości wykonania usługi naprawy sprzętu.
Wśród naszych usług oferujemy również zaopatrzenie Państwa firmy w niezbędne akcesoria biurowe takie jak :rolki termiczne ,papier składany, taśmy do drukarek igłowych ,etykiety termiczne. Przyjmujemy również indywidualne zamówienia w zależności od Państwa potrzeb. PRODENTIS Program składa się z następujących modułów: Gabinet lekarski - Dokumentacja medyczna: kartoteka pacjentów, ewidencja zabiegów poprzez ergonomiczny diagram uzębienia, historia leczenia, planowanie leczenia, wywiad lekarski, archiwizacja zdjęć RVG, cyfrowych oraz video - z kamer wewnątrzustnych, mikroskopu itp., ewidencja zleceń protetycznych, podpis elektroniczny karty pacjenta, rozliczenia z pacjentami za wykonane zabiegi i ewidencja zaliczek, komunikacja z pacjentami poprzez E-mail i SMS; Terminarz wizyt; ewidencja zużycia materiałów i leków - Magazyn Recepcja - ewidencja podstawowych danych, rozliczenia pacjentów po zakończonej wizycie - ewidencja wpłat gotówkowych i fakturowanie (raport kasowy), terminarz wizyt - w tym terminarz rezerwacji online (poprzez stronę internetową), komunikacja z pacjentami poprzez E-mail i SMS, dostęp do magazynu materiałów i leków. Administracja - dane administracyjne placówki, dane pracowników (ustalanie terminów przyjęć, prawa dostępu), definicje słowników: procedur-cennik, materiałów i leków itp., zarządzanie stanem magazynu - ewidencja przyjęć, zarządzanie urządzeniami współpracującymi, statystyki i rozliczenia pracowników, rozliczenia NFZ
Program ProDentis firmy Infotel kompleksowo obsługuje wszystkie czynności związane z obsługą pacjenta zarówno od strony medycznej jak i administracyjnej w gabinetach i klinikach stomatologicznych. ProDentis usprawnia również zarządzanie placówką i pracą personelu poprzez kontrolę pracy, finansów a także zużycia materiałów i leków.
